Basisverwachtingen en gedragscode

We verwachten van alle faciliteiten dat ze de rechten van medewerkers respecteren en hun welzijn bevorderen, met name als het gaat om kwetsbare groepen zoals vrouwen, migranten en tijdelijke medewerkers. NIKE, Inc. baseert de methoden voor het inschatten en managen van risico's en gevolgen met betrekking tot mensenrechten op de Universal Declaration of Human Rights (Universele verklaring van de rechten van de mens), de Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work (Verklaring inzake de fundamentele beginselen en rechten op het werk) van de International Labour Organization (Internationale Arbeidsorganisatie), de Guiding Principles on Business and Human Rights (Beginselen voor bedrijfsleven en mensenrechten) van de VN en de Guidelines for Multinational Enterprises (Richtlijnen voor internationaal MVO) van de OESO. We verwachten ook van onze leveranciers dat ze zich bezighouden met zaken zoals het verminderen van uitstoot en verspilling en de bescherming van natuurlijke bronnen.

In het kader van de bedrijfsstrategie van NIKE, Inc. zoeken we faciliteiten die werken aan flexibele, veerkrachtige beheersystemen die duurzame zakelijke groei bevorderen door betrokken en gewaardeerd personeel te ontwikkelen, een sterke veiligheidscultuur te koesteren en de impact op het milieu zoveel mogelijk te beperken.

Bij NIKE, Inc. zijn we ervan overtuigd dat hoewel er geen duidelijke finish is, er wel een duidelijk startmoment is. De NIKE, Inc. Code en CLS zijn de minimumeisen die we stellen aan onze faciliteiten. We evalueren deze standaarden regelmatig en werken ze bij om bescherming van medewerkers te verbeteren, veranderende risico's op het gebied van arbeid, gezondheid, veiligheid en milieu aan te pakken en aan te sluiten bij best practices in de branche.

Deze minimumeisen zijn een vast onderdeel van de leveranciersstrategieën van NIKE, Inc.: met name hoe we basisprestaties beoordelen en bepalen met welke leveranciers Nike in zee wil blijven gaan om ons bedrijf verder te laten groeien. We werken samen met leveranciers die onze focus op het welzijn van medewerkers delen, natuurlijke bronnen verantwoordelijk en efficiënt gebruiken en hun bedrijf op een verantwoordelijke en duurzame manier leiden en een stap verder willen gaan dan de minimumeisen.

In fiscaal jaar 2020 hebben we ons nalevingsprogramma uitgebreid met materiaalleveranciers in Tier 2 en distributiecentra, en zijn we overgestapt van eigen beoordelingsmethoden naar efficiëntere, branche-breed gebruikte tools. Naarmate faciliteiten zich aanpasten aan nieuwe beoordelingsmethoden, processen en verwachtingen, en we een aantal faciliteiten voor het eerst gingen beoordelen, zagen we aanvankelijk een daling in het algemene nalevingspercentage. Als reactie daarop hebben we gerichte verbeter- en capaciteitsopbouwprogramma's geïmplementeerd om leveranciers te helpen managementsystemen te versterken, vastgestelde tekortkomingen aan te pakken en hun prestaties in de loop van de tijd te verbeteren.

Als gevolg daarvan voltooiden we fiscaal jaar 2025 met 90 procent van de faciliteiten in onze uitgebreide toeleveringsketen die voldeden aan de fundamentele arbeids-, gezondheids-, veiligheids- en milieunormen van NIKE, Inc. Deze programma's zijn van grote waarde bij de verdere uitbreiding van dit programma naar nieuwe leveranciers.

We kijken naar erkende beoordelingen binnen de branche om naleving door de faciliteiten te monitoren en gaan minder werken met eigen beoordelingen om te voorkomen dat faciliteiten te maken krijgen met een enorme hoeveelheid audits. Het Social and Labor Convergence Program (SCLP) is een baanbrekend initiatief om een eenvoudige, geünificeerde en effectieve branche-brede manier te ontwikkelen om de werk-, gezondheids- en veiligheidsomstandigheden in faciliteiten te beoordelen, met als doel de huidige, bedrijfseigen audittools van individuele merken te vervangen. Bij faciliteiten die met meerdere merken werken, kan dit het aantal audits verminderen, de branche efficiënter maken, de kosten van audits verlagen en ertoe leiden dat deelnemende organisaties middelen die eerder werden gebruikt voor nalevingsaudits gaan inzetten voor de verbetering van werkomstandigheden. Het is ook een stap in de richting van een meer op samenwerking gerichte aanpak om aan de slag te gaan met risico's en kansen in de branche.

Een vergelijkbare aanpak wordt gebruikt door Cascale en de Higg Facility Environmental Module (Higg FEM), een gezamenlijke tool binnen de branche die de impact op het milieu toetst. NIKE, Inc. accepteert zowel geverifieerde SLCP-toetsingen en geverifieerde Higg FEM-toetsingen als ZDHC Wastewater-testen om naleving aan te tonen.

We zijn ook lid van Better Work en accepteren audits uitgevoerd door Better Work. Voor leveranciers die deelnemen aan het Better Work programma wordt het verbeterproces ook ondersteund via het model van Better Work, dat zich richt op duurzame verbetering door middel van sociale dialoog, advies, afstemming met merken en continue verbetering.

NIKE, Inc. heeft mede leiding gegeven aan de ontwikkeling van de Zero Discharge of Hazardous Chemicals (ZDHC) Wastewater Guidelines (Richtlijnen voor afvalwater), een gezamenlijk initiatief van alle merken die zijn aangesloten bij de ZDHC Foundation om continu te werken aan een betere manier om afvalwater te lozen. Door de gezamenlijke actie in de precompetitieve fase zijn  twee afvalwatertests per faciliteit volgens de ZDHC Wastewater Guidelines geldig voor alle aangesloten merken van ZDHC.

De Code Leadership Standards van NIKE, Inc.  (Leiderschapsnormen voor de gedragscode) is de basis voor onze chemische strategie. Op grond van deze Code moeten alle leveranciers op de juiste manier omgaan met hun chemische processen en oplossingen toepassen die helpen te voldoen aan de eisen van onze Restricted Substances List (RSL) en ZDHC Manufacturing Restricted Substances List (MRSL). We blijven de ontwikkeling van transparante richtlijnen, tools en trainingsprogramma's binnen onze branche steunen en stimuleren via activiteiten in groepen zoals Apparel and Footwear International RSL Management (AFIRM) en Zero Discharge of Hazardous Chemicals (ZDHC). Samen helpen deze programma's onze visie verder te versnellen om schonere chemie te bevorderen en zo atleten beter van dienst te zijn.

NIKE, Inc. erkent dat relaties die zijn gebaseerd op transparantie en wederzijds respect essentieel zijn voor de focus op ons doel: een veerkrachtige en verantwoordelijke leveringsketen. Deze visie vereist samenwerking en gezamenlijke acties met faciliteiten, andere merken en alle belanghebbenden in onze gedeelde wereldwijde leveringsketen. We blijven samenwerken met leveranciers en gaan in gesprek met maatschappelijke organisaties, overheden, vertegenwoordigers van medewerkers en andere belanghebbenden om structurele verbeteringen te stimuleren op het gebied van arbeidsomstandigheden, gezondheid, veiligheid en milieu in de community's waar onze leveranciers actief zijn.

We voeren interne en externe audits uit door derde partijen om de naleving van NIke, Inc. vereisten en van toepassing zijnde wetgeving te controleren bij leveranciers van eindproducten (Tier 1), materiaalleveranciers (Tier 2), Air Manufacturing Innovation faciliteiten en distributiecentra. Tot nu toe zijn er branchespecifieke toetsingen uitgevoerd bij alle relevante faciliteiten die binnen de scope vallen. We blijven ons ook richten op vastgestelde risicogebieden door middel van onaangekondigde faciliteits-audits.

Onze productiefaciliteiten worden publiekelijk bekendgemaakt in onze NIKE, Inc. Manufacturing Map, een interactieve kaart van faciliteiten die voor het eerst is gepubliceerd in 2005 en nu maandelijks wordt bijgewerkt.

*Faciliteiten binnen de scope zijn: leveranciers van eindproducten: 100 procent van de leveranciers van eindproducten (AP, FW, AC); materiaalleveranciers: leveranciers die ongeveer 90 procent van de totale productie van materialen voor bovenwerk van schoenen en textiel voor kleding vertegenwoordigen, distributiecentra (DC's) die ten minste 80 procent van het volume vertegenwoordigen; en de  Air Manufacturing Innovation (Air MI)-faciliteiten die eigendom zijn van en worden geëxploiteerd door NIKE, Inc.

Alle potentiële nieuwe Tier 1-leveranciers van eindproducten moeten het New Source Approval Process doorlopen. Leveranciers moeten een algehele 'Bronze'-score behalen (onze minimale standaard) voordat ze volledig kunnen gaan produceren.

Voor SLCP, Higg FEM en BW programma's begint het toetsingsproces met een door de faciliteit ingevulde zelfbeoordeling, waarmee eigenaarschap over naleving en prestatiebeheer op faciliteitsniveau wordt bevorderd. De ingevulde zelfbeoordeling wordt vervolgens beoordeeld en geverifieerd door een erkende Beoordelaar via een gestructureerd verificatieproces. Dit omvat een rondleiding of rondgang van de faciliteit, vertrouwelijke interviews met een representatieve steekproef van medewerkers, gesprekken met het management en een beoordeling van documenten en administratie. Het verificatieproces is bedoeld om de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de antwoorden van de faciliteit te bevestigen, een betrouwbare dataset te creëren die met meerdere belanghebbenden kan worden gedeeld en dubbele audits te beperken, zodat merken en faciliteiten hun middelen kunnen inzetten voor continue verbetering.

NIKE, Inc. neemt zorgen over het niet naleven van de normen serieus. Als we bij een faciliteit een geval van niet naleven van onze Gedragscode of CLS vaststellen, werken we samen met de faciliteit aan gerichte verbeterprogramma's om onderliggende problemen aan te pakken en managementsystemen te versterken. Deze programma's bieden ondersteuning op maat, afgestemd op de behoeften van de faciliteit, zodat leveranciers de vereiste capaciteiten kunnen ontwikkelen om problemen op te lossen, verbeteringen op de lange termijn te behouden en arbeids-, gezondheids-, veiligheids- en milieurisico's beter te beheersen. Als een faciliteit er niet in slaagt de door een toetsing of audit aangetoonde of na onderzoek vermoede zorgen op te lossen om te voldoen aan de eisen van NIKE, Inc, wordt de leverancier verder gecontroleerd en kan die sancties opgelegd krijgen, waaronder beëindiging van de samenwerking met de leverancier.

Als de relatie met een bestaande faciliteit wordt beëindigd als gevolg van gebrekkige duurzaamheidsprestaties of om andere redenen, wordt het afsluitproces van NIKE, Inc. gestart. Dit omvat de beoordeling van de risico's voor NIKE, Inc., de medewerkers, de plaatselijke community en het milieu in verband met de aanstaande desinvestering.

Dit proces omvat ook een vermindering van de productieorders gedurende een bepaalde periode om een bedrijf en de medewerkers zo min mogelijk overlast te  bezorgen. In riskantere situaties worden werkgroepen met meerdere belanghebbenden samengesteld om een desinvesteringsplan te ontwikkelen en te bewaken. Dit om de risico's te beheren die samenhangen met de desinvestering.